Fortaleciendo la cultura, la comunidad y la profesionalización a través de la documentación

26-30 de Agosto 2024, San Jose Costa Rica

El taller ha sido organizado por los Comités Internacionales de Documentación (CIDOC), Textiles (COSTUME) y los Comités Nacionales de Costa Rica, México y Guatemala junto con ICOM LAC, en colaboración con el Museo Nacional de Costa Rica, el Museo Dr. Rafael Angel Calderón Guardia, la Universidad de Costa Rica, y el Instituto Latinoamericano de Museos (ILAM).
La documentación es esencial para todas las actividades de los museos. Este taller presentará una visión holística de la documentación y aportará herramientas para la formalización de procesos en distintos contextos, unificando las varias actividades del museo a través de la documentación. El especialista en documentación aprenderá las mejores prácticas y últimos estándares; el personal del museo aprenderá a innovar y generar valor a través de la documentación, y distintas comunidades relevantes ganarán empoderamiento y voz. Esto es lo que llamamos ‘documentación inclusiva’ en CIDOC. Durante una semana, la documentación se trabajará en tres grupos enfocados en los conceptos clave Infraestructura del Conocimiento, Cultura de la Documentación y Documentación Inclusiva para culminar en un espacio de diálogo y aprendizaje colaborativo entre todos los participantes.

La comunidad documental está invitada a unirse a la conversación en el Foro de la Comunidad Documental, amablemente organizado por el Instituto Latinoamericano de Museos (ILAM). Este foro da la oportunidad a la comunidad iberoamericana de unirse al intercambio sobre documentación, respondiendo a la urgencia de un espacio de este tipo expresada durante el taller.

Objetivos

• Aumentar la capacidad de documentación del personal del museo, incluidos los directamente responsables del área, así como empoderar a la dirección, los curadores, y a todo personal involucrado en la gestión de museos. Los participantes aprenderán sobre las mejores prácticas en documentación y los estándares disponibles para desarrollar una infraestructura patrimonial de información sólida sobre las colecciones en su propia institución y dentro de sus propios contextos (de infraestructura, de conocimiento, de respaldo institucional). Este conocimiento permitirá innovar basándose en la información como recurso valioso (ej. para identificar patrones de conocimiento, explorar el uso de tecnologías digitales avanzadas e inteligencia artificial, y posicionar al museo como una institución preparada para el futuro).
• Involucrar a comunidades en “documentación inclusiva”, invitando y estructurando contribuciones de miembros de la comunidad (fuera del personal de museos) en la exploración práctica de la nueva definición del museo. Mediante la documentación inclusiva habilitamos múltiples vistas contextuales de las colecciones, que permiten diferentes interpretaciones basadas en diferentes grupos etarios y/o ubicaciones geográficas.
• Explorar el potencial de la transversalidad en la documentación, a través de la “Cultura de la Documentación” que incluye (1) procesos, operaciones, y sistemas; (2) aprovechar y extender el uso de la documentación en todas las actividades del museo; y (3) co-crear, participar y enlazar a la comunidad con la información sobre colecciones del museo.

Desarrollo del taller

Esta jornada está concebida como un taller (hands-on) de 1 semana en español para aprender de manera didáctica las mejores prácticas de documentación, en vivo y con el apoyo de especialistas, siguiendo los estándares CIDOC. Se trabajará con colecciones de los museos locales.
Total de 30 horas de taller (5 días de 9.00 a 16.00 hrs con pausa del almuerzo).
Lunes: sesión magistral 30 participantes
Martes a jueves: 3 talleres de 10 participantes cada uno
Viernes: espacio de diálogo con presentaciones de los aprendizajes colaborativos de los 3 talleres al público en general

El taller de documentación presenta una visión holística de la documentación y ofrece herramientas para formalizar procesos en su propio contexto, unificando las diversas actividades del museo a través de la documentación.

Introducción
Bibliografía

Grupo 1: “Documentación General” Imparte Vanessa Valverde (Chile)

Dirigido al profesional de museos que trabaja con gestión de colecciones y quiera implementar mejores prácticas de documentación con estándares más novedosos en una plataforma tecnológica, este taller tiene como objetivos:

• Entender el proceso de la documentación, basado en las colecciones de los museos locales con ejemplos reales
• Aprender a usar los estándares más importantes para avanzar una documentación de punta, usando recursos limitados, y la red de herramientas en línea. El software que se usa para documentar el patrimonio en peligro, ha sido desarrollado por el Instituto Latinoamericano de Museos ILAM

Red de Conocimiento

Grupo 2: “Cultura de la documentación: Integración de la documentación en la operación de los museos” Imparte Lucía Sánchez (México)

Dirigido a profesionales del museo (como curadores, managers, conservadores) que aprenderán a innovar y generar valor a través de la documentación en el marco de la gestión integral de los museos El taller llevará a los participantes a:

• Reconocer la documentación como proceso de gestión integral y colaborativa en los museos.
• Descubrir nuevas maneras de vincular la información de las colecciones, con los procesos de gestión-administración, planeación, registro, conservación, educativos y de públicos derivados del plan museológico
• Desarrollar una estrategia de empoderamiento y liderazgo basada en la documentación del patrimonio en el marco de la gestión integral de los museos

Cultura de la Documentacion

Grupo 3: “Documentación inclusiva: co-creación y participación en redes sociales para la documentación museal”. Imparte Pedro Ángeles Jiménez (México)

Dirigido a las comunidades asociadas con textiles, que deseen aportar su perspectiva, quienes ganarán empoderamiento y voz, este taller contempla como objetivos:

• Familiarizarse con el concepto de documentación inclusiva
• Generar un espacio de intercambio de perspectivas en torno a las colecciones textiles locales como vía de integración del conocimiento
• Desarrollar una propuesta para la visibilización de las nuevas voces

Documentacion Inclusiva

Organización

Este taller se proporciona gratuitamente a 30 participantes de todo América Latina, quienes han sido becados y recibirán apoyo de transporte, hospedaje y almuerzo durante la semana de trabajo.
Este taller de documentación es posible gracias a la colaboración con ICOM SAREC, ICOM CIDOC Comité Internacional de Documentación, ICOM COSTUME Cohmité Internacional de Textiles, ICOM México, ICOM Costa Rica, ICOM Guatemala y la alianza ICOM LAC. Además, contamos con el apoyo de la Universidad de Costa Rica, el Museo Nacional de Costa Rica, el Museo Rafael Angel Calderon Guardia, y el Instituto Latinoamericano de Museos (ILAM).
El programa del taller incluye también una visita guiada a la sede de Pavas donde se encuentran las colecciones del Museo Nacional de Costa Rica, una lectura vespertina con los estudiantes de la Universidad de Costa Rica, y una serie de conciertos.