Implementación de procesos en museos - ICOM CIDOC

Objetivo

Lo grupo de trabajo tiene como objetivo implementar flujos de trabajo de referencia para los principales procesos de negocio que se encuentran en museos, galerías y organizaciones similares. Los flujos de trabajo elaborados deben constituir una base sobre la cual los museos de diferente tipo y tamaño pueden construir sus propios flujos de trabajo adaptados a sus necesidades especiales. El diseño de los flujos de trabajo se basa en BPMN (Business Process Modeling Notation), que ha sido estandarizado en 2010 por OMG (Object Modeling Group). Para elaborar los flujos de trabajo se utilizará una herramienta de código abierto que convierte el diseño gráfico en una presentación XML que puede ser ejecutada directamente por los motores de procesamiento BPMN nativos.

Programa de trabajo

El grupo de trabajo (GT) identifica los procesos básicos que se utilizan en los museos y desarrolla modelos genéricos de flujo de trabajo derivados de estos procesos centrales. Estos modelos se elaborarán utilizando una herramienta gráfica de código abierto (“BPMN Designer”) e implementados en el motor de procesamiento BPMN de código abierto. Los modelos son modelos de referencia (también conocidos como “CIDOC Process References” – CPR) que pueden adaptarse a las necesidades de los museos utilizando un Diseñador BPMN. El GT pondrá a prueba los modelos elaborados en la praxis y desarrollará directrices sobre cómo implementar los modelos de flujo de trabajo en los museos (“CPR – Guía de mejores prácticas”). Los modelos se pondrán a prueba con las normas existentes.

En una segunda fase, los modelos de proceso se extenderán mediante un modelo de datos que incluya todos los datos que se introducirán durante diferentes etapas de diferentes procesos, entregando un modelo de referencia para sistemas de gestión de colecciones.

Informe del Grupo de Trabajo sobre Implementación de Procesos del Museo del CIDOC 2013

El GT para la Implantación de Procesos del Museo (MPI-WG en inglés) “tiene como objetivo implementar flujos de trabajo de referencia para los principales procesos de negocio que se encuentran en museos, galerías y organizaciones similares” (1). Las actividades llevadas a cabo desde la fundación de este grupo (durante la Conferencia Anual de CIDOC en 2011) consistieron principalmente en definir un concepto de línea de base y establecer un ambiente de colaboración para el grupo de trabajo. El concepto y las herramientas disponibles se han presentado en dos cursos en 2012. Dado que el trabajo de este grupo se basa en estándares existentes, se utilizó el marco de SPECTRUM (2) como base para los conceptos iniciales: se han utilizado los pasos definidos en SPECTRUM para configurar un subproceso de demostración (“entrega de objeto”) que forma parte del “procedimiento SPECTRUM” “entrada de objeto”. Dicho subproceso puede definirse de forma muy precisa y modelarse de una manera muy estructurada y es posible utilizar metodologías BPM (Business Process Management) para diseñar e implementar dicho subproceso. Pero muchas actividades que se encuentran en los museos no pueden ser modeladas de una manera estructurada solamente. Por esta razón se han investigado otros métodos complementarios, especialmente utilizados en el dominio de los trabajadores del conocimiento. A partir del verano de 2013, la metodología que complementa la BPM está en desarrollo en el dominio de la Gestión de Casos Adaptativos (ACM) (3). Un estándar (CMMN (Modelo de Gestión de Casos y Notación)) que apoya esta metodología ha sido desarrollado en una versión beta y publicado por el Grupo de Gestión de Objetos en el primer semestre de 2013 (5). En el momento de redactar este informe no hay herramientas disponibles, especialmente en el dominio público, que apoyen el diseño y la implementación de modelos basados en CMMN para describir actividades relacionadas con museos. Debido a esta situación tras el inicio del Grupo de Trabajo en el CIDOC 2012 no se han organizado más reuniones.

(1) http://cidoc.icom.cust.oxymium.net/working-groups/museum-process-implementation/ 2017-05-08

(2) http://collectionstrust.org.uk/spectrum/ 2017-05-08

(3) http://www.xpdl.org/nugen/p/adaptive-case-management/public.htm 2013-08-06

(4) http://www.omg.org/spec/CMMN/ 2013-08-06

(5) http://www.omg.org/news/releases/pr2013/05-06-13.htm 2013-08-06