Normas de documentación
En actualización.
Copresidentes: Jonathan Whitson Cloud (jwhitsoncloud@gmail.com), Maija Ekosaari (mekosaar@gmail.com)
Este grupo de trabajo es una fusión de dos grupos anteriores: el Grupo de Trabajo de Datos y Terminología y el Grupo de Trabajo Modelo de Datos.
El Grupo de Trabajo sobre Normas de Documentación tiene cuatro flujos de trabajo actuales:
1) Una Enciclopedia de Trabajo Museístico. Contacto: Jonathan Whitson Cloud
2) Una revisión de las Directrices Internacionales de Información sobre Objetos de Museos de 1995. Contacto: Jonathan Whitson Cloud
3) Un llamado a dar sugerencias de áreas de la actividad de documentación que han sido pasadas por alto en las normas actuales y que podrían beneficiarse de una hoja de orientación de CIDOC “Cómo …”. Ver la página de Estándares y Directrices con ejemplos existentes. Contacto: Jonathan Whitson Cloud
4) Un proyecto para describir la relación entre la Documentación y la Gestión del Conocimiento. Contacto: Maija Ekosaari
El Grupo de Trabajo sobre Normas de Documentación ha elaborado una Declaración de principios sobre la documentación de los museos. Este documento ha sido ultimado y fue adoptado en la Asamblea General del CIDOC de 2012 en Helsinki.
El grupo de trabajo pretende actuar como un punto de enlace con los organismos e iniciativas pertinentes que desarrollan normas de relevancia para la documentación de los museos. Ejemplos de tales organismos son la Text Encoding Initiative, CCO y MICHAEL. Los miembros del grupo están trabajando en un mapeo de TEI al CIDOC CRM.
En el área de control terminológico, el grupo planea revisar marcos técnicos tales como los estándares actualizados del tesauro de NISO y la Institución Británica de Normas, SKOS y Topic Maps. Además, está interesado en recursos específicos de terminología controlada de relevancia para museos, como ICONCLASS.
Otra área de interés para este grupo de trabajo es la “literatura gris”, es decir, información que se lleva a cabo dentro de los museos, pero que no forma parte de su sistema formal de documentación o archivo. Puede ser en forma manuscrita, impresa y, cada vez más, en formatos electrónicos. Ejemplos de literatura gris serían textos de pared de exposiciones o material de apoyo en archivos de objetos.
Anteriormente, el Grupo ha elaborado las Directrices Internacionales para la Información sobre Objetos de Museos, publicadas en junio de 1995. Este documento es una descripción de las Categorías de Información que pueden usarse al desarrollar registros sobre los objetos en las colecciones del museo. Las Directrices pueden ser adoptadas por un museo, una organización nacional de documentación o un desarrollador de sistemas, como base para un sistema de documentación de museos funcional.
El trabajo del Grupo incluye revisiones de recursos terminológicos.
El Grupo ha publicado una bibliografía de control de terminología (1990) y un Directorio de tesauros para nombres de objetos (1994).
El trabajo del modelo de datos incluyó el desarrollo de un modelo de datos teórico, la preparación de publicaciones y talleres de capacitación sobre el modelo y el asesoramiento de otros proyectos sobre la aplicación del modelo. Los archivos que componen el propio modelo de datos están disponibles en línea e impresos (actualizados en 1995), pero el modelo en sí ha sido reemplazado en gran medida por el Modelo Conceptual de Referencia.
El Grupo también ha publicado una bibliografía de modelado de datos, publicada en 1994 y compilada por Jacqueline Zak y Linda Kincheloe (Getty Conservation Institute), con la ayuda de Pat Barnett, Janet Goman y George Hickman.