CIDOC, ICOM-CC, ICOM Georgia y la Mesa Mexicana de Conservación, MMC-ICOM México, se reúnen con la comunidad del ICOM para debatir y recopilar experiencias de buenas prácticas en el ámbito de la documentación del patrimonio mediante la organización de una serie de seminarios web con expertos en documentación y la participación de profesionales de los museos.

Serie: Documentar es conservar

La nueva serie de CIDOC Webinar series “Documentar es conservar” tiene como objetivo presentar las mejores prácticas sobre la documentación de colecciones en museos. Durante tres sesiones virtuales se discutirán aspectos de vocabulario, manejo de datos y sistemas de información actuales para la documentación de objetos y se abordarán los procesos de investigación y conservación.

Este ciclo se centra en los conservadores iberoamericanos con el fin de ofrecer una plataforma de diálogo, intercambio y propuestas de documentación para, y desde, la conservación de colecciones. Por lo tanto, las sesiones serán en español e inglés.

Sesiones

• 9 de septiembre. Aspectos generales de los vocabularios (en español)
• 21 de octubre. Gestión de datos (en español)
• 18 de noviembre. Sistemas de información actuales: vinculación de los datos (en inglés)

Los seminarios web tendrán lugar a través de Zoom de 16.00 a 17.00 CET (9.00 am GMT-6).
El registro se habilitará para cada sesión conforme se acerque la fecha.

Aspectos generales del vocabulario

Lunes 9 de septiembre (sesión en español)

Claudio Molina Salinas
Instituto de Investigaciones Estéticas, UNAM

Claudio Molina Salinas, doctor en lingüística por la Universidad Nacional Autónoma de México. Sus intereses de investigación están relacionados con el estudio y la descripción de la terminología patrimonial, la lexicografía especializada (terminografía) y los lenguajes documentales. Actualmente es investigador en el Instituto de Investigaciones Estéticas, UNAM.

Descripción de la sesión

Al adherirse a los estándares de CIDOC y utilizar vocabularios adecuados, los museos pueden garantizar que su documentación sea confiable, consistente y valiosa para una amplia gama de usos, desde las operaciones diarias hasta las colaboraciones internacionales de investigación. En el contexto de la globalización, existe una tendencia creciente a utilizar el mismo idioma, predominantemente el inglés, en la documentación y la comunicación de los museos. Esta tendencia facilita la colaboración internacional, el intercambio de datos y la accesibilidad, ya que el inglés sirve como puente lingüístico común entre diversas instituciones culturales. Sin embargo, también plantea preocupaciones sobre la posible erosión de las lenguas locales y las descripciones ricas y matizadas que ofrecen. Los especialistas de los países iberoamericanos se enfrentan a retos específicos en lo que respecta al vocabulario.

Esta sesión se centrará en abordar estos desafíos de vocabulario, explorar soluciones para mejorar las prácticas de documentación y fomentar una comprensión más profunda de la conservación del patrimonio cultural en los países iberoamericanos.

Gestión de los datos

Lunes 21 de octubre (sesión en español)

Elva Peniche Montfort
Curadora de Colecciones Documentales, MUAC

Investigadora, docente, archivera y curadora. Le interesan los cruces entre prácticas artísticas y archivo. Actualmente funge como Curadora de Colecciones Documentales del Centro de Documentación Arkheia del MUAC. Es licenciada en historia, maestra y pasante del doctorado en historia del arte por la UNAM.

Alejandra Lechuga Álvarez
Conservadora en Jefe, MUAC

Conservadora en Jefe del Museo Universitario Arte Contemporáneo (MUAC, UNAM). Realizó la Licenciatura en Restauración en la Escuela Nacional de Conservación, Restauración y Museografía con especialidad en arte moderno y contemporáneo. Es Maestra en Artes por la Universidad de Warwick en Política Cultural Internacional y Administración, con especialización en sostenibilidad aplicada a las industrias creativas y culturales.

Descripción de la sesión

La gestión eficaz de los datos es crucial para los conservadores e investigadores que se dedican a la documentación de los objetos de los museos. La gestión adecuada de los datos garantiza la exactitud, coherencia y fiabilidad de la información sobre los artefactos, lo que es esencial para tomar decisiones informadas sobre su cuidado y conservación. Al mantener registros detallados y organizados, los conservadores pueden realizar un seguimiento del estado de los objetos a lo largo del tiempo, identificar tendencias de deterioro y desarrollar estrategias de conservación específicas.
Esta sesión explorará métodos para integrar la gestión integral de datos en los flujos de trabajo de conservación, asegurando que toda la información relevante se registre sistemáticamente y se utilice de manera efectiva. Exploraremos métodos para integrar la gestión integral de datos en los flujos de trabajo, lo que conducirá a una mejor calidad de la documentación y prácticas de conservación más efectivas.

Registro

Sistemas de información actuales: vinculación de los datos

Lunes 18 de noviembre (en inglés)

Dalton Lopes Martins
Profesor de Bibliotecología, Universidad de Brasilia

Dalton Lopes Martins, Profesor de Bibliotecología, Universidad de Brasilia.
Profesor de Bibliotecología y del Programa de Posgrado en Ciencias de la Información, de la Facultad de Ciencias de la Información, Universidad de Brasilia. Actualmente trabaja en el Instituto Brasileño de Museos y es profesor permanente del Programa de Posgrado en Estudios de la Condición Humana (PPGECH) de la Universidad Federal de São Carlos. Coordina el proyecto de investigación Tainacan ―software libre para la construcción social de repositorios digitales― en alianza con el Instituto Brasileño de Museos (IBRAM), el gobierno del estado de Espírito Santo, la Fundación Nacional de las Artes (FUNARTE) y el Instituto Brasileño del Patrimonio Histórico y Artístico Nacional (IPHAN).

Descripción de la sesión

Históricamente, el Sistema de Gestión Documental (DMS) en conservación ha sido archivado en tres secciones: documentos, imágenes, datos y muestras científicas. Esta división a menudo da lugar a una comprensión inconexa de los procesos de registro, investigación y tratamientos de conservación, ya que estos elementos están estrechamente relacionados, pero se almacenan de forma independiente. Sin vínculos claros entre ellos, se vuelve difícil ver el panorama completo, especialmente porque gran parte de los datos se basan en documentación visual y el texto descriptivo que acompaña a la misma.

La naturaleza fragmentada de estos archivos puede complicar la investigación, dificultar la toma de decisiones y reducir la eficacia general de los esfuerzos de conservación que pueden realizarse en una misma obra en distintos momentos. Comprender la historia de un objeto, su estado y los tratamientos a los que ha sido sometido requiere una visión integral que integre todos los aspectos de los datos disponibles.

Los sistemas de información actuales tienen el potencial de abordar estos desafíos al ofrecer soluciones más integrales. En esta sesión, se explorará cómo los sistemas de información modernos pueden ayudar a superar la fragmentación tradicional de los archivos de conservación, y permitir la combinación del texto, las imágenes y los datos científicos en registros integrados para facilitar el acceso, la interpretación y el uso de toda la información relevante.