Este año, celebraremos nuestra Asamblea General Anual en línea debido a la planificación de la Trienal del ICOM en Dubái. Le rogamos que reserve en su calendario el jueves 11 de diciembre de 2025, de 17:00 a 18:30 horas (CET). Recibirá el enlace a la plataforma en el boletín de diciembre.
Tenemos una reunión importante: nuestra Junta Directiva se prepara para su renovación, la cual ocurrirá el próximo mandato (2026-2028). Este año, se invita a los miembros a votar sobre dos puntos durante este proceso electoral:

• Elecciones a la Junta Directiva 2026-2028
• Reglamento de ICOM Documentation

Elecciones a la Junta Directiva

La junta directiva está compuesta por nueve miembros: presidente, vicepresidente, secretario, tesorero, editor y cuatro miembros ordinarios. Para este período, tenemos solo un candidato para los cargos de presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y editor, los cuales se aceptan sin oposición. Para los miembros ordinarios, tenemos cinco candidatos para cuatro puestos, por lo que será necesario celebrar elecciones. Puede consultar las motivaciones de sus candidaturas.

Si es usted miembro de ICOM Documentation (anteriormente CIDOC) en regla, tiene derecho a votar. El proceso electoral es el siguiente:

• 3 de noviembre: diseminación de la información de candidatos.
• 3 de diciembre: apertura del periodo de votación en la plataforma Helios (08:00 hora de Europa Central CET).
• 10 de diciembre: cierre del periodo de votación (23:59 hora de Europa Central CET).
• 11 de diciembre: publicación de los resultados en la Asamblea General Anual (AGM), de ICOM Documentation (17.00-18.30 hora de Europa Central CET).

Reglamento de ICOM Documentation

En 2023, durante la Asamblea General Extraordinaria, ICOM aprobó cambios en sus estatutos. Desde entonces, todos los Comités Internacionales (IC) tienen la responsabilidad de adoptar, revisar y armonizar sus reglamentos para hacerlas más transparentes y que reflejen las prácticas actuales de ICOM.

Como consecuencia de la actualización de los Estatutos de ICOM, ICOM Documentation ha actualizado sus reglamento y puede encontrar el borrador AQUÍ. La actualización resolvió redundancias, aumentó la claridad y añadió referencias documentales en el flujo de trabajo del comité, como garantizar que los grupos de trabajo presenten un plan de trabajo.
Invitamos a nuestros miembros a revisar y votar para aprobar o rechazar el reglamento actualizado.

Proceso de elección

Para asegurar su participación, le rogamos que verifique su información de contacto. El enlace para votar en la plataforma Helios se enviará exclusivamente a la dirección de correo electrónico que tenga registrada en su perfil de ICOM. Puede revisar y actualizar sus datos iniciando sesión en el portal de ICOM.

Recibirá instrucciones detalladas para votar en su correo electrónico registrado cerca de la fecha de las elecciones. Sin embargo, es esencial que cada miembro confirme previamente su información de contacto oficial con ICOM para asegurarse de recibir la papeleta electoral.

Contamos con la ayuda de Monika Hagedorn-Saupe para coordinar el proceso electoral y el recuento de votos, y de David Cigánek para configurar la plataforma Helios para la votación.

Esperamos contar con su participación activa para dar forma al futuro de nuestro comité.