Cette année notre Assemblée Générale Annuelle se tiendra en ligne, compte tenu de l’organisation de la conférence générale triennale de l’ICOM à Dubaï. Veuillez noter la date du jeudi 11 décembre 2025, de 17h00 à 18h30 (CET). Vous recevrez le lien de connexion à la plateforme dans notre newsletter de décembre.
Il s’agit d’une réunion importante : notre conseil d’administration prépare son renouvellement pour le prochain mandat (2026-2028). Cette année, les membres sont invités à voter sur deux points lors de ce processus électoral :

• Élection des membres du conseil d’administration 2026-2028
• Règlement intérieur d’ICOM Documentation

Élection des membres du conseil d’administration

Le conseil d’administration est composé de neuf membres : un Président, un Vice-Président, un Secrétaire, un Trésorier, un Rédacteur et quatre membres ordinaires. Pour cette période, nous n’avons qu’un seul candidat pour les postes de Président, Vice-Président, Secrétaire, Trésorier et Rédacteur ; ces candidatures sont donc acceptées d’office. Pour les postes de membres ordinaires, nous avons cinq candidats pour quatre sièges, ce qui nécessite la tenue d’un vote. Vous pouvez consulter leurs profils et professions de foi ICI.

Si vous êtes un membre actif d’ICOM Documentation (anciennement CIDOC) en règle, vous avez le droit de vote. Le processus électoral est le suivant :

• 3 novembre : Diffusion de l’information et de la brochure des candidats.
• 3 décembre : Ouverture de la période de vote sur la plateforme Helios (08h00 heure d’Europe centrale CET)..
• 10 décembre : Fermeture de la période de vote (23h59 heure d’Europe centrale CET).
• 11 décembre : Publication des résultats lors de l’Assemblée Générale Annuelle (AGA) d’ICOM Documentation (17.00-18.30 heure d’Europe centrale CET).

Règlement intérieur d’ICOM Documentation

En 2023, lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire, l’ICOM a approuvé des modifications de ses statuts. Depuis, tous les Comités Internationaux (CI) ont la responsabilité d’adopter, de réviser et d’harmoniser leurs règlements intérieurs afin de les rendre plus transparents et représentatifs des pratiques actuelles de l’ICOM.

Conformément à la mise à jour des Statuts de l’ICOM, ICOM Documentation a révisé son règlement intérieur que vous pouvez consulter ICI. Cette mise à jour a permis de résoudre des redondances, d’améliorer la clarté et d’ajouter des références documentaires dans les procédures du comité, comme par exemple l’obligation pour les groupes de travail de présenter un plan d’action.
Nous invitons nos membres à examiner ce règlement mis à jour et à voter pour son adoption ou son rejet.

Processus électoral

Pour garantir votre participation, nous vous prions de vérifier vos coordonnées. Le lien de vote pour la plateforme Helios sera envoyé exclusivement à l’adresse e-mail que vous avez enregistrée dans votre profil ICOM. Vous pouvez vérifier et mettre à jour vos informations en vous connectant au portail ICOM.

Vous recevrez des instructions de vote détaillées par e-mail, à l’approche de la date des élections. Il est essentiel que chaque membre confirme au préalable ses coordonnées officielles auprès de l’ICOM pour être sûr de recevoir son bulletin de vote.

Nous sommes aidés par Monika Hagedorn-Saupe pour coordonner le processus électoral et le dépouillement, et par David Cigánek pour la configuration de la plateforme Helios.

Nous nous réjouissons de votre participation active pour façonner l’avenir de notre comité.